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홈페이지 회원가입 시 수집항목
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입사지원 시 수집항목
필수항목 : 한글성명, 한자성명, 영문성명, 생년월일, 전화번호, 휴대폰번호, 사진, 국적, 이메일주소, 성별, 주소, 장애여부(등급,내용), 보훈여부(보훈번호,관계),병역사항(구분,군별,계급,제대구분), 학력(구분,고교명,재학기간), 대학교(구분,학교명,학교소재지,본교분교여부,입학구분,졸업구분,전공,성적), 자기소개
선택항목 : 공인외국어시험, 경력사항(회사명,근무기간,부서,담당업무,퇴직사유), 자격증(자격증명,발급기관,등록번호,취득일) ※ 채용 유형에 따라 필수항목이 될수 있음
민감정보 : 장애정보(장애여부,등급,내용)
민원상담 시 수집항목
필수항목: 이름, 연락처, 이메일주소, 민원내용
선택항목: 환자정보(환자이름, 진찰권 번호, 생년월일)
복약상담 시 수집항목
필수항목: 이름, 연락처, 이메일 주소, 제목, 내용
선택항목: 환자정보(환자이름, 진찰권 번호, 생년월일)
진료의뢰회신시스템 수집항목
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선택항목: 소식지 수신
출입통제(사전문진표) 시 수집항목
필수항목 : 이름, 주민등록번호(외국인등록번호), 전화번호, (방문목적), 발열증상 여부, 해외 방문 여부, 확진자 접촉 여부
개인정보 수집방법
다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일
입사지원 시 수집항목
필수항목: 한글이름, 영문이름, 생년월일, 성별, 휴대전화, 응급연락망, 주소(주민등록지, 현주소), 비밀번호, 이메일, 사진, 학력사항, 병역사항, 장애사항, 보훈사항
선택항목: 경력사항, 외국어, 자격면허, 성장과정, 취미 및 특기사항, 생활신조, 지원동기 및 장래계획, 역량 및 업적, 종교
02 개인정보의 수집 및 이용목적
병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
진료 접수, 예약, 예약조회, 진료회신, 건강정보 발송 등의 서비스 제공
고지사항 전달, 민원, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
진료, 입원 예정 및 검사 일정에 대한 문자알림 서비스
진료비 계산서 내역서, 제 증명서 발송, 건진 및 검사 관련 물품 발송
진단 및 치료를 위한 진료서비스 제공
진료비 청구, 수납, 환급 등 진료 지원을 위한 자료
교육, 연구, 진료서비스에 필요한 자료
외부 수탁검사 및 임상시험 심사를 위한 기초 자료
병원 이용안내, 새로운 서비스, 행사정보 안내
병원 관리 및 평가 자료
의료법, 형법 등 관계 법령에 의거한 정보 제공
건강 콘텐츠 및 임상연구정보 안내
소비자 기본법 제52조에 의거한 소비자 위해 정보 수집
홈페이지를 통한 진료 예약, 예약조회 및 회원제 서비스 제공
이메일을 통한 병원소식, 질병정보 등의 안내, 설문조사
채용전형의 진행, 진행단계별 결과 등 채용정보 안내 및 인재풀 구성
03 개인정보의 제3자 제공에 대한 사항
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제공목적 : 진료비 청구용
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제공받는자 : 건강보험심사평가원
제공목적 : NGS패널검사 승인기관관리
제공근거 : 선별급여지정 및 실시동의기준(보건복지부고시)
제공하는 개인정보 : 이름, 생년월일, 성별
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제공받는자 : 국립중앙암등록본부
제공목적 : 암환자 등록
제공근거 : 암관리법제14조
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제공근거 : 국민건강보험공단검진법
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제공받는자 : 근로복지공단
제공목적 : 진료비 청구용
제공근거 : 산업재해보상보험 요양급여 산정기준(노동부 고시)
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제공받는자 : 보건복지부
제공목적 : 환자조사
제공근거 : 통계법제15조, 제18조
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제공받는자 : 질병관리본부
제공목적 : 역학조사
제공근거 : 감염병의예방및관리에관한법률제18조
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제공목적 : 특정수혈부작용조사
제공근거 : 혈액관리법제10조
제공하는 개인정보 : 진단정보, 검사결과
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제공근거 : 혈액관리법제8조
제공하는 개인정보 : 진단정보, 검사결과
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제공받는자 : 질병관리본부
제공목적 : 결핵환자조사
제공근거 : 의료법제61조, 감염병의예방및관리에관한법률제17조, 결핵예방법제6조
제공하는 개인정보 : 진단정보, 검사결과, 치료정보
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제공받는자 : 한국산업안전공단
제공목적 : 검사결과 제공의무
제공근거 : 산업안전보건법
제공하는 개인정보 : 특수건강진단실시 검진결과, 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 검진일
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제공목적 : 의약품유해사례 보고
제공근거 : 약사법제68조
제공하는 개인정보 : 이름, 연령, 성별, 이상사례, 진단코드
보유기간 : 업무 목적 달성시까지
04 개인정보의 처리위탁
병원은 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.병원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
위탁업체
위탁업무 내용
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서버관리 및 진료서비스관련관리, 병원전산운영 관리
회원탈퇴시 혹은 위탁계약 종료시까지
나인 다세해
홈페이지, 유지운영관리
SQ랩
위탁 검사 업무
위탁계약 종료시까지
㈜INFINITT
PACS영상 운영관리
의료법에 명시된 기간까지
공간소프트
무인 수납 업무
위탁계약 종료시까지
경기혈액원
혈액 구입
05 개인 정보의 처리 및 보유기간
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채용사이트 입사지원 : 3년
민원 처리 : 10년
진료정보 : 의료법 시행규칙 제15조에 명시된 보존기간
복약상담 : 1년
출입통제(사전문진표) 이력 : 1개월
06 개인정보의 파기
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1.파기절차
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2.파기기한
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3.파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적, 물리적 방법을 사용하여 파기합니다. 그 외의 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
07 영상정보처리기기(CCTV 등)의 설치 및 운영
병원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 • 운영하고 있습니다.
1. 설치근거 및 목적
서울예스병원병원의 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방서울 YES 병원병원의 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방
2. 설치대수 및 위치,촬영범위
대수 : 총 57대
위치 : 각 층 입구 및 통로, 주차시설 입출차, 옥상
촬영 범위 : 출입구, 통로, 복도
3. 담당부서 및 관리책임자
담당부서 : 총무팀
관리책임자 : 총무팀장
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소
촬영시간 : 24시간
보관기간 : 1일~30일
보관장소 : 시설안전관리팀
5. 영상정보 확인방법 및 장소
총무팀(총무팀 방문 신청)
6. 정보주체의 영상정보 열람(개인, 기관) 등 요구에 대한 조치
정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함. 단, 정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우 에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.
가. 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
나. 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
7. 영상정보보호를 위한 관리적 물리적 조치
접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장, 보관시설 마련 및 외부인 출입 통제
08 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체 및 대리인(이하 “정보주체 등”)은 명백한 개인정보 오류를 확인한 경우와 의무기록 내용 중 정보주체 등이 진술한 내용이 다르게 기재된 경우, 증빙서류를 제출하여 정정을 요청할 수 있습니다. 요청한 사항에 대해서는 병원에서 심의 후 관련 법령에 따라 처리하고 그 결과를 통지하겠습니다.
정보주체 등은 의무기록 사본발급(열람) 신청서를 통해 병원에 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람할 수 있습니다. 그러나 의료법, 개인정보보호법 등 관련 법령에서 요구하는 서류가 구비되어야 하며, 미제출시 거절될 수 있습니다. 또한 정보주체 및 타인과의 관계 등에 위해를 줄 수 있는 경우, 진료목적상 불가피한 경우에는 열람이 거부될 수 있습니다.
병원은 만 14세 미만 아동의 경우 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다. 정보주체 및 대리인은 ‘동의 철회 신청서’를 통하여 개인정보의 수집 및 이용 등에 관한 동의를 철회할 수 있습니다. 병원은 동의 철회 신청서 접수받으면 본인 여부를 확인하고, 내용을 검토한 후 그 결과를 신청인에게 통지하겠습니다.
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경찰청 사이버안전국
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